檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識,對檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進(jìn)行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對其進(jìn)行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.

3.2檔案庫房安防管理

     1）漏水監(jiān)測管理系統(tǒng)；

     2）紅外入侵防盜報(bào)警系統(tǒng)；

     3）動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；

     4）門禁智能管理系統(tǒng)；

     5）七氟丙烷滅火及報(bào)警系統(tǒng).
3.3檔案存儲裝具及輔助設(shè)備
     1）手動型密集架；

     2）智能型密集架；

     3）檔案柜、文件柜、防磁柜；

     4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；

     5）冷凍型臭氧消毒柜；

     6）書梯、書車.

庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；

（2）檔案庫房空調(diào)自動測控；

（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)自動測控；

（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；

（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；

庫房安防監(jiān)控：

（1）檔案庫房紅外入侵報(bào)警智能管理系統(tǒng)；

（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；

（4）檔案庫房消防報(bào)警系統(tǒng)；

檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案

       系統(tǒng)構(gòu)成：

       3.1檔案庫房環(huán)境管理

     1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；

     3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).