同時也可以將您需要放置檔案房間的利用率加大，普通檔案柜的也可以訂做，加案柜的高度，也是一種提高利用率的方法.

如何選購適合自身的檔案密集架

選購時應從企業(yè)或單位自身實際出發(fā)，首先應預算多少年作為企業(yè)單位檔案存儲量，合理設(shè)計所要訂購的密集架數(shù)量，其次應在采購檔案密集架時選擇好自身的文件盒大小，才有針對性的讓專業(yè)人員進行單組密集柜單層內(nèi)空高度和寬度，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案文件整齊劃一.從檔案性出發(fā)，選擇對應的款式。重要的文件或者檔案室相對比較潮濕，應選擇全封閉型的密集柜才能有效起到防潮、防盜的目的。部分要求較低的密集柜可選擇半封閉密集架或者普通檔案密集架.

檔案密集柜，大部分都是用來存放資料的，是一種帶軌道的可移動式密集型排列的檔案柜。密集柜原料采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，由架體、封板、傳動系統(tǒng)、底架、道軌等組成。 

利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。

  ?????今年來，隨著網(wǎng)絡息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺管理計算機可以通過網(wǎng)絡同時控制多組電動密集架系統(tǒng)，并可加載相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網(wǎng)絡化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達到自動化管理。