檔案室管理水平需要進(jìn)一步提高.面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯.

  檔案室設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng).檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫(kù)房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.

  檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快.檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮.

  隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢(shì),檔案館自身建設(shè)加強(qiáng).檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀.

  標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲(chóng)等要求,有效整合檔案庫(kù)房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、以及檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo).

凈化消毒控制建設(shè)方案

系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)溫濕度傳感器檢測(cè)出數(shù)據(jù),通過(guò)參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開(kāi)啟除濕機(jī).當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),關(guān)閉除濕機(jī).調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開(kāi)啟與關(guān)閉凈化消毒.系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),通過(guò)主機(jī)軟件,調(diào)控檔案室環(huán)境,設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警,通過(guò)軟件提示、短方式提示用戶管理員.使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

3.1.4、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)

在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測(cè)傳感器,通過(guò)號(hào)采集器采集其煙感號(hào),再通過(guò)智能通訊器接入管理主機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測(cè),及時(shí)發(fā)出報(bào)警,通過(guò)軟件提示、短提示用戶管理員