檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

  檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁強度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

檔案密集柜拆卸的時候，盡量聯(lián)系一下專門的工人師傅。在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽到為準，這些都做到方為好。檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。內(nèi)置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。

密集架客戶詢問客服關(guān)于移動檔案密集柜如何使用操作的問題。在這里，長江辦公客戶們簡單介紹下移動檔案密集柜的基本操作方法：???移動檔案密集柜每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)。

   列和后一列配有機械鎖總開關(guān)，移動檔案密集柜在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進行搖動操作。???移動檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置,除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；在確定移動檔案密集柜出現(xiàn)故障，無法自行解決時可打到采購移動檔案密集柜廠方咨詢，請求密集柜廠家派專員檢查維修。