方案特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

      提高了對(duì)問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力

     及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確定位故障,通過監(jiān)控平臺(tái)的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.

      定期獲取檔案庫房的運(yùn)維報(bào)告

      管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報(bào)表報(bào)告,及時(shí)了解檔案庫房的運(yùn)維水平,發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)的空間.

      降低檔案庫房運(yùn)營(yíng)成本,適應(yīng)發(fā)展需要

      節(jié)省運(yùn)行管理費(fèi)用,短期投資長(zhǎng)期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),適應(yīng)發(fā)展需要,具有可擴(kuò)展性、可變性,適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化.

      無人值守、少人值守

      系統(tǒng)自動(dòng)分析、預(yù)警、報(bào)警；根據(jù)報(bào)警事項(xiàng)聯(lián)動(dòng)子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,大大減少運(yùn)維人員時(shí)間精力.

      歷史記錄功能,隨時(shí)查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)警息等；即使無人值守,也能隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài).
5      檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數(shù)用戶的實(shí)際需求.

很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,因?yàn)榈叵率沂芄饩€、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮,要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕,使庫房?jī)?nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫房?jī)?nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護(hù),難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴(yán),使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時(shí)觀察,記錄庫房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫房的不良影響.
  檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識(shí),對(duì)檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對(duì)檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對(duì)造成文件損壞的進(jìn)行處理.