按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求,總結(jié)精煉即：檔案庫房檔案保護(hù)的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據(jù)“十防”標(biāo)準(zhǔn),基于耀棣電子智能檔案庫房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)平臺.
    致力解決檔案庫房實(shí)體檔案管理中：檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安防管理、檔案存儲裝具及.設(shè)備三個方面的問題.
    經(jīng)過幾十個檔案庫房項(xiàng)目的迭代打磨,我們確認(rèn)了一套完善的檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案.
3、系統(tǒng)構(gòu)成：
     3.1檔案庫房環(huán)境管理
     1）.臺綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；

     3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).

檔案的存放保管
  檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,因?yàn)榈叵率沂芄饩€、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮,要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕,使庫房內(nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫房內(nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護(hù),難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴(yán),使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.

安防系統(tǒng)建設(shè)方案

布置紅外防盜傳感器,預(yù)設(shè)防拆報警功能,當(dāng)非法人員強(qiáng)行進(jìn)入時,輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警,同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警.當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場時,通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防,當(dāng)人員離開時再進(jìn)行布防.

視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng),實(shí)時預(yù)覽、錄像、查詢等功能,當(dāng)檔案室內(nèi)架體被打開時,聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時,視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存.

門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準(zhǔn)進(jìn)卡設(shè)置,它是一個可以脫機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng),機(jī)房預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用.管理人員可以對進(jìn)出卡的注冊、授權(quán)、注銷、掛失等操作實(shí)現(xiàn)對人員進(jìn)出權(quán)限的控制.當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)具有報警功能.