檔案室建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行.主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)檔案柜、RFID識(shí)別盤(pán)庫(kù)系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場(chǎng)地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)；檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對(duì)所有設(shè)計(jì)區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計(jì)改造工作.

安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無(wú)序存放、有序管理、操作工序簡(jiǎn)單方便、功能性強(qiáng).實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫(kù)房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)了人性化管理理念.

庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)：
（1）檔案庫(kù)房溫濕度智能測(cè)控；

（2）檔案庫(kù)房空調(diào)自動(dòng)測(cè)控；

（3）檔案庫(kù)房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)自動(dòng)測(cè)控；

（4）檔案庫(kù)房漏水監(jiān)測(cè)；

（5）檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)；

庫(kù)房安防監(jiān)控：

（1）檔案庫(kù)房紅外入侵報(bào)警智能管理系統(tǒng)；

（2）檔案庫(kù)房動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

（3）檔案庫(kù)房門(mén)禁智能管理系統(tǒng)；

（4）檔案庫(kù)房消防報(bào)警系統(tǒng)；

檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化解決方案

       系統(tǒng)構(gòu)成：

       3.1檔案庫(kù)房環(huán)境管理

     1）中央平臺(tái)綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測(cè)控系統(tǒng)；

     3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)；

     5）防蟲(chóng)驅(qū)鼠自動(dòng)控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).