如果智能密集柜生銹了，那么不要使用紙打磨。如果銹跡比較小比較淺，那么可以使用棉紗蘸取機(jī)油涂抹在銹跡之處，并且稍等一些時(shí)間，使用干布將其擦拭干凈就可以了。如果銹跡已經(jīng)變大，那么可以請(qǐng)相關(guān)人員幫助我們維修。

擺放智能密集柜的時(shí)候，一定要避免陽(yáng)光直曬。因?yàn)橹悄苊芗窠?jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間暴曬，那么就會(huì)導(dǎo)致漆面褪色，漆層干裂等情況發(fā)生。 智能密集柜是可以手動(dòng)，1動(dòng)，1腦控制的一款設(shè)備，在操作的時(shí)候可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作的效果。這三種不同的使用方式是可以單獨(dú)操作的，而且不會(huì)互相影響。

智能密集柜具備了雙面操作板，這樣的部件會(huì)讓智能密集柜在操作的時(shí)候更加靈活，可以更好的保證每一個(gè)開(kāi)關(guān)控制一個(gè)柜體。只要我們輕輕點(diǎn)擊按鈕，那么就可以將柜體打開(kāi)。在遇到停1的時(shí)候，密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們也可以采取手動(dòng)的方式操作，這樣也避免了停1打不開(kāi)柜體的情況。

智能密集柜方便的就是有一個(gè)智能軟件，這個(gè)軟件安裝在了管理計(jì)算機(jī)之中，在將檔案存放之后，就可以在計(jì)算機(jī)里面設(shè)立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在我們?nèi)蘸蠊芾淼臅r(shí)候，只需要在計(jì)算機(jī)上面輸入需要查詢的檔案，那么就可以將這個(gè)存檔案的柜體直接打開(kāi)。

完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉(cāng)庫(kù)及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中經(jīng)過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

密集柜早起源于日本。密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

  檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。