在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

對于企業(yè)來說，置身于競爭激烈、瞬息萬變的商務市場，時間就意味著金錢，“”是企業(yè)辦工永恒的追求，企業(yè)如何運用先進的技術和設備，建立企業(yè)檔案管理，是現(xiàn)有企業(yè)檔案管理實現(xiàn)“”。產品各零件、組合件之間應能保持互換性。

  所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求、材質要求。符合密集架排名前十名的廠家必不可少的就是產品的品質了，只有優(yōu)質的產品才是能打動消費者的。同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。手動密集柜好不好做當智能密集架打開時，感應燈自動亮起。

驅動及操控1源：50HZ，220V（AC）。驅動1動機及車架：1機安放于車架內。1機熱量不能傳遞到檔案架層板上，車架高度≥180mm，車架底部有防倒裝置。

系統(tǒng)整體移動噪聲≤60dB。車架裝有防撞橡膠，車軸采用實心鋼棒，軸承 密封及潤滑。車架移動速度≥4.5m/分。1機及傳動裝置須 自行潤滑。操控基本要求：每區(qū)固定列應裝彩色觸摸液晶顯示屏，架體的移動，開啟，關閉可由面板上的操縱開關控制，且反應靈敏，無阻滯。

移動架系統(tǒng)在無人使用期間可自行移動，將行道寬度平均分配給同組的其它架體，能控制開啟及關閉的通道。1子元件：通過1標準認證。保護接地1路的連續(xù)性應符合GB5226.1-1996中20.2的規(guī)定。短接的動力1路與保護1路（包括機座）之間應能承受50HZ，1000V，歷時1s的耐壓試驗。

觸摸開關及控制面板：移動架所有控制須簡單，易懂，易操作。具有（但不限于）開啟，停止，解鎖等功能。觸摸開關上配有指示燈?？刂泼姘逵形?span>1（中文簡體，英語）（樣品對文種暫不作要求）提示各項操作。面板設1源開關。