通過密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。

更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具出現(xiàn)在外表局部，鋼制家具是辦公室中檔案柜為常見的尤其是1柜等制品。其保養(yǎng)方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使這些都是造成傷痕，生銹的主要原因。用粗糙，有機(jī)溶劑（如松脂油，去污油）或濕的布?jí)K擦拭。

木質(zhì)家具頤養(yǎng)其檔案柜大優(yōu)點(diǎn)在于渾然天成的木紋，   天然木材的家具制品。與多變化的自然色彩。由于天然木是不時(shí)呼吸的有機(jī)體，因此必需放置在溫濕度合宜的環(huán)境里，同時(shí)須避免飲以免損傷木質(zhì)外表的天然色澤。若是美耐板材質(zhì)，料，化學(xué)密集柜劑或過熱的物體放置在外表。

當(dāng)污垢較多時(shí)，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，擦拭。待完全擦凈后，再使用保養(yǎng)蠟?zāi)チ粒退愦蠊Ω娉闪宋ㄓ兄匾暼粘５那鍧嵟c保養(yǎng)，才干使木家具歷久彌新。   皮制家具保養(yǎng)加上真皮天然織維較無方向性，   皮革具有良好的耐熱，耐濕及通風(fēng)等特性。

智能密集柜1用樟木隔板材質(zhì)的，因?yàn)檫@種材質(zhì)制作的智能密集柜的防潮性非常好，但是在使用的時(shí)候也不要忽視了防潮工作。

一旦智能密集柜出現(xiàn)了受潮的情況，那么可以將樟木隔板取下來，并且放在陽光下直曬，同時(shí)還需要注意做好通風(fēng)工作，否則容易出現(xiàn)發(fā)霉的情況。同時(shí)因?yàn)槟举|(zhì)智能密集柜比較容易燃燒，所以在使用的時(shí)候也需要做好防火工作。

如果智能密集柜是鋼制的，那么在使用的時(shí)候也需要做好防潮工作。一旦出現(xiàn)潮濕的情況，那么就需要使用干凈的抹布將其擦拭干凈，否則會(huì)導(dǎo)致傳動(dòng)機(jī)構(gòu)生銹，同時(shí)還需要將油漆和螺絲等情況重視起來。如果智能密集柜的門使用的是玻璃的，那么還需要做好防震工作，也不要讓其承載一些超載的物品，否則會(huì)直接降低智能密集柜的使用壽命。