第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點(diǎn)為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個(gè)季度 個(gè)月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案，資料等也會(huì)隨著增長，越來越多，除了1子文件可以使用1腦，磁盤等存儲(chǔ)以外，一些紙質(zhì)文件，資料的存放成了很大的問題。因此很多11，學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料，檔案都會(huì)使用密集柜。

密集柜結(jié)構(gòu)特殊，造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。 使用密集柜優(yōu)勢(shì)較大，無論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集柜，1投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時(shí)密集柜具備防火，防盜，防塵，防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案，資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，提高辦公效率。

前面講到了密集柜的正確使用方法，那么如何合理使用密集柜呢。下面我們就帶您了解一下。 一，密集柜的開啟方法：    先將傳動(dòng)板鑰匙插入鎖孔，逆時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)180度，將鎖打開。然后將制動(dòng)開密集柜在工作中的使用越來越普遍，不僅方便實(shí)用，同時(shí)減少了貨物存放的復(fù)雜性。

那么怎樣才能增加密集柜的使用壽命呢?，F(xiàn)在就教您一些小方法：1，密集柜能夠充分利用庫房的儲(chǔ)存空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加一倍以上。在密集柜的每列都裝有手剎車自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。

就是通過展銷訂貨會(huì)拿訂單，有了后，又多了一個(gè)通過網(wǎng)絡(luò)尋找客戶，都是大訂單，不需要品牌支撐，不需要做市場(chǎng)，也不要營銷戰(zhàn)略和營銷策略，幾個(gè)熟練的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，一年輕松做幾億元。

  一切不宜由密集柜都家家具的行業(yè)都要打破家具，一切不利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率密集檔案柜大化的行業(yè)，企業(yè)結(jié)構(gòu)都要進(jìn)行重組。面對(duì)實(shí)現(xiàn)密集柜都民經(jīng)濟(jì)發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的新任務(wù)和即將加入世貿(mào)組織的新形勢(shì)，中密集柜都將把推進(jìn)家具行業(yè)的改革和重組作為"十五"時(shí)期密集檔案柜重要的舉措之一。

  再一個(gè)辦法是可以往木材沒上漆處灑一點(diǎn)水，如果洇的慢或不洇，說明含水率高。挑選人造板有變形，邊脹，中間凹凸現(xiàn)象，說明板子吸水率太高。密集柜怎樣挑選密集架密集柜密集架要注意密集架的包邊，封邊是否平整，嚴(yán)實(shí)。