對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會計(jì)檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

在這兩點(diǎn)上盡量做更多的密集柜，這樣的做法是很可怕的，專業(yè)的密集柜規(guī)劃人員是先考慮著兩個(gè)方面之后，再將房間的利用率提高到很大化，假設(shè)客戶還不滿意存儲空間，還可以在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整，這是經(jīng)銷商沒辦法做到的。

  以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，許多經(jīng)銷商為了自己的獲利空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)。它能夠協(xié)助咱們總結(jié)許多的檔案，以便咱們在想要找到它的時(shí)分能很簡單地得到它。它首要用于存儲一些文件、書本和檔案。但是，事實(shí)上，許多顧客只知道路途密布結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，并且還有許多優(yōu)勢沒有發(fā)掘出來。