文檔的存取順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上行走，當(dāng)相鄰二架體間距離移開到一定值，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后可進(jìn)入架體間存放文檔。如果需要使用密集架來進(jìn)行文件檔案管理，想要保證其功能性得到更好的發(fā)揮，建議大家需要提前進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的制定，這樣才可以把自己的需求表達(dá)清楚，能夠讓這個(gè)公司更好的進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，使用效果才會(huì)更好。

  1、從個(gè)人需求角度出發(fā)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)方案需要從個(gè)人需求角度出發(fā)來進(jìn)行制定，這樣才可以保證其功能性符合自己的使用要求，產(chǎn)品的尺寸設(shè)計(jì)應(yīng)符合安裝的要求，并且還需要選擇相應(yīng)的板材，這樣才能夠讓其穩(wěn)定性和功能性得到的展現(xiàn)。

智能密集柜一般對(duì)于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對(duì)智能密集柜進(jìn)行了解。

現(xiàn)在一些大型事業(yè)和企業(yè)單位都會(huì)有檔案管理的地方，所以這就離不開現(xiàn)在比較受歡迎的智能密集柜，有了這樣的智能密集柜就可以很好的存儲(chǔ)這些檔案，智能密集柜就是一種高科技的文件柜，它有著傳統(tǒng)文件柜的所有功能。

我們?cè)诎惭b，使用或者是維護(hù)智能密集柜的時(shí)候要注意正確操作，確保，當(dāng)處在相鄰的兩個(gè)架體之間工作的時(shí)候要尤其注意，雖然說智能密集柜都帶有紅外自動(dòng)感應(yīng)系統(tǒng)，但是工作人員仍然要使用每節(jié)架體上都帶有。

智能密集柜的使用規(guī)范還是需要注意的，使用的客戶還是需要多了解一下，在使用智能密集柜的過程中可以更加注意。除此之外，在智能密集柜的管理過程當(dāng)中，還需要注意防潮，防火，這樣才可以增加它的使用壽命。智能密集柜真的在使用特別的方便很有幫助，操作也是很簡單的，性也是很高的，可以幫助企業(yè)和事業(yè)單位更好的管理檔案。

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，我們一起來了解下：結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名密集柜，是在底部底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動(dòng)單列架體的。

  有N個(gè)單體組成一個(gè)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。