而密集架則是開(kāi)放式的，是密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解為：在復(fù)柱式雙面固定架的底架上安裝軸輪，實(shí)現(xiàn)沿著地面鋪設(shè)的小型軌道直線移動(dòng)的架子。一般北方成為密集柜或者移動(dòng)檔案密集柜的居多，南方喜歡將這類產(chǎn)品成為密集架，實(shí)際上并沒(méi)有嚴(yán)格意義上的區(qū)分。

  手動(dòng)密集柜移動(dòng)密集柜，個(gè)擺放禁忌就是不能擺放在猛烈的陽(yáng)光下面，不管是什么材料的都不可以，不然會(huì)由于紫外線的照射而使密集柜的表面出現(xiàn)褪色的現(xiàn)象，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響到它的耐用性了。第二點(diǎn)就是密集柜的擺放位置不要離得窗戶太近了，離得窗戶太近不僅會(huì)染上更多的灰塵，下雨的時(shí)候如果忘記關(guān)窗戶還會(huì)使雨水濺到密集柜上，影響它的正常使用，甚至還會(huì)發(fā)生漏密集架等隱患。

  密集柜先我們需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在使用智能密集架存放檔案的時(shí)候千萬(wàn)不要只在一面排滿檔案，因?yàn)檫@樣的情況會(huì)導(dǎo)致智能密集架的一面有著非常大的承載能力。一旦出現(xiàn)搖晃的情況，那么就會(huì)導(dǎo)致側(cè)傾的危險(xiǎn)情況發(fā)生，所以在存放檔案的時(shí)候，一定要注意兩邊擺放均勻，搖晃智能密集架的時(shí)候也一定要輕輕搖晃，不可以猛烈搖晃，同時(shí)還需要時(shí)刻注意保持智能密集架的運(yùn)行平穩(wěn)。

智能密集柜作用三就是能夠提供紅外過(guò)道保護(hù)功能，機(jī)械鎖保護(hù)功能，禁止操作保護(hù)功能等，這些保護(hù)功能都可以很好的確保管理人員和使用人員的人身，智能密集柜作用四就是用戶可以在固定列上設(shè)置顯示庫(kù)房的相關(guān)息，并且還可以可通過(guò)固定列對(duì)本區(qū)的柜體進(jìn)行集中管理。

  智能密集柜的質(zhì)量固然重要，但是使用過(guò)程中的這些注意事項(xiàng)也是很重要的，它對(duì)智能密集柜的使用壽命有著很大的影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越依賴高科技帶來(lái)的便捷生活，在繁忙的工作當(dāng)中，哪些可以大大減輕工作壓力，提高工作效率的辦公家具是十分受歡迎的，比如說(shuō)智能密集柜。

  隨著經(jīng)濟(jì)條件的改善，年輕的客服者會(huì)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金屬連接件容易松動(dòng)甚至脫落，板式密集柜的密度板不斷散發(fā)刺鼻的氣味，板式密集柜的樣式極易過(guò)時(shí)，板式密集柜二次安裝使用率較低，淘汰率較高等等。