要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質(zhì)量評價，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗等方面進行考慮。

廠家的售前和售后服務(wù)體系的完善為用戶提供方便。用戶應(yīng)該先到實體店鋪看看密集架實物，然后了解如何使用，技術(shù)參數(shù)等。

  由于現(xiàn)在密集架定制需求開始逐漸，各大企業(yè)公司都比較需要使用密集架來管理各種檔案和文件，重要的就是能夠發(fā)揮出的管理效果，如果密集架定制廠家想要滿足客戶的需求，并且可以在行業(yè)當中得到多客戶的任，建議大家需要注意下面這些細節(jié)問題。

  1、廠家如果想要能夠得到多客戶的任，尤其是能夠得到好的發(fā)展優(yōu)勢和競爭條件，在廠家需要滿足客戶的定制加工要求，而且的使用功能和優(yōu)勢方面還需要滿足客戶的高要求，只有這樣才可以在行業(yè)當中得到好的競爭力，因為現(xiàn)在廣大客戶對于品質(zhì)的要求越來越高，滿足客戶需求才能夠帶來競爭力。