檔案流轉(zhuǎn)過程中不可避免會沾染各類有害細菌和病毒，檔案文獻在為師生服務(wù)的同時，一定程度上也成為細菌和病毒傳播媒介。對此，檔案館積極適應(yīng)疫情防控形勢新變化，在抓緊抓實抓細常態(tài)化防控各項措施的同時，堅持把檔案服務(wù)質(zhì)量確保師生身體放在服務(wù)水平的 位，及時啟動無接觸式檔案領(lǐng)用和歸還系統(tǒng)，進一步鞏固全校來之不易的疫情防控成果。
檔案是一種原始的記錄依據(jù)它具有一定的保存價值，檔案保存容易滋生細菌和蟲害，不利于長久保存，檔案管理人員長期接觸檔案，細菌和蟲害對于檔案管理人員的身體的影響不可小覷，所以保護檔案要先保護人員。
檔案低溫冷凍殺蟲消毒柜采用的是獲得 的智能型緩慢降溫調(diào)控器技術(shù)，以多種制冷劑按一定比例配置混合制冷劑，通過自動控制壓縮機和自動關(guān)機以緩慢降溫、調(diào)控降溫，避免傳統(tǒng)冰柜制冷過程中的生物玻璃體效應(yīng)，從而達到消毒、殺菌、除濕的目的。