智能密集柜作用三就是能夠提供紅外過道保護功能，機械鎖保護功能，禁止操作保護功能等，這些保護功能都可以很好的確保管理人員和使用人員的人身，智能密集柜作用四就是用戶可以在固定列上設(shè)置顯示庫房的相關(guān)息，并且還可以可通過固定列對本區(qū)的柜體進行集中管理。

  智能密集柜的質(zhì)量固然重要，但是使用過程中的這些注意事項也是很重要的，它對智能密集柜的使用壽命有著很大的影響。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們越來越依賴高科技帶來的便捷生活，在繁忙的工作當中，哪些可以大大減輕工作壓力，提高工作效率的辦公家具是十分受歡迎的，比如說智能密集柜。

  隨著經(jīng)濟條件的改善，年輕的客服者會越來越認識到現(xiàn)代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金屬連接件容易松動甚至脫落，板式密集柜的密度板不斷散發(fā)刺鼻的氣味，板式密集柜的樣式極易過時，板式密集柜二次安裝使用率較低，淘汰率較高等等。

 而密集架則是開放式的，是密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解為：在復(fù)柱式雙面固定架的底架上安裝軸輪，實現(xiàn)沿著地面鋪設(shè)的小型軌道直線移動的架子。一般北方成為密集柜或者移動檔案密集柜的居多，南方喜歡將這類產(chǎn)品成為密集架，實際上并沒有嚴格意義上的區(qū)分。

  手動密集柜移動密集柜，個擺放禁忌就是不能擺放在猛烈的陽光下面，不管是什么材料的都不可以，不然會由于紫外線的照射而使密集柜的表面出現(xiàn)褪色的現(xiàn)象，這樣就會嚴重影響到它的耐用性了。第二點就是密集柜的擺放位置不要離得窗戶太近了，離得窗戶太近不僅會染上更多的灰塵，下雨的時候如果忘記關(guān)窗戶還會使雨水濺到密集柜上，影響它的正常使用，甚至還會發(fā)生漏密集架等隱患。

  密集柜先我們需要強調(diào)一點，在使用智能密集架存放檔案的時候千萬不要只在一面排滿檔案，因為這樣的情況會導(dǎo)致智能密集架的一面有著非常大的承載能力。一旦出現(xiàn)搖晃的情況，那么就會導(dǎo)致側(cè)傾的危險情況發(fā)生，所以在存放檔案的時候，一定要注意兩邊擺放均勻，搖晃智能密集架的時候也一定要輕輕搖晃，不可以猛烈搖晃，同時還需要時刻注意保持智能密集架的運行平穩(wěn)。