想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

密集柜廠家提醒：除了密集柜鋼柜本身，現(xiàn)代密集柜越來越豐富的功能也有其附件的必要條件，如鉸鏈，滑軌，鎖具，輪，卷簾門。

  現(xiàn)在，智能密柜是一種非常常見的存儲產(chǎn)品，它的主要功能是存儲文件、書籍和材料等，但是很多人對智能密柜了解很多，不知道為什么要選擇智能密柜，因為人們總是認為文件管理仍然是一個簡單的大柜子，手工放起來，等著仔細看完。

  智能密集柜具有許多優(yōu)點，智能密集柜用的密封裝置，在他的防塵板，底部滅鼠裝置，集塵袋嚙齒動物證明功能良好的頂部也設置在每個柱;智能密集柜起來非常平穩(wěn)的，每個人都可以調(diào)整俯仰;和方便的，但也容易傾斜，震動也可當智能密集柜與駐車制動裝置，齒輪等的每一列中，使用;智能密集柜的每一列設置有密封裝置，當發(fā)生。