防火 很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計(jì)裝備好，以備不時(shí)之需。三，防蟲蛀紙張資料存放久了，難免生蟲，對(duì)紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。

除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應(yīng)定期對(duì)已存放的密集架進(jìn)行檢查。四，防盜 資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。 密集架的運(yùn)用非常的廣泛，在金融產(chǎn)業(yè)中有著一個(gè)舉足輕重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一樣的，所運(yùn)用到的環(huán)境也是不一致的。

對(duì)于密集架來說，放置的地方是有要求的，而且國(guó)也有相應(yīng)的規(guī)定，只有專業(yè)的密集架廠家才對(duì)這方面有更深的了解，因此在訂購(gòu)密集架的時(shí)候，一定要找到專業(yè)的廠家才行，如果只是隨便的找那些經(jīng)銷商，他們對(duì)于這方面一點(diǎn)不專業(yè)，可能帶來的后果是不堪設(shè)想的。

2，按照國(guó)消防法規(guī)定，密集架的人行過道應(yīng)大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離.以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，很多經(jīng)銷商為了自己的利潤(rùn)空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)，在這兩點(diǎn)上盡量做更多的密集。

一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常需要存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)息，因此應(yīng)選擇會(huì)計(jì)憑證密集柜。第三點(diǎn)是密集柜需要安裝導(dǎo)軌才能正常工作，所以要選擇適合自己的密集柜，必須了解其導(dǎo)軌的安裝方式。

  一般來說，市面上密集柜的導(dǎo)軌鋪設(shè)主要有三種方式：預(yù)埋、地磚鋪設(shè)和加固。企業(yè)需要跟蹤檔案室或倉庫的地面情況。選擇鋪設(shè)跑道的方式。通過對(duì)上述密集櫥柜制造商的介紹，我認(rèn)為我們應(yīng)該知道如何選擇自己密集的櫥柜產(chǎn)品。

  其實(shí)，簡(jiǎn)單地說，選擇自己的密柜還是從自己的實(shí)際情況出發(fā)，在注重產(chǎn)品質(zhì)量和成本效益的前提下，找到。合適的密柜是很好的解決辦法。智能密集柜是一個(gè)密集柜，現(xiàn)在是一個(gè)非常流行的辦公家具，得到了眾多企業(yè)的歡迎。它的主要作用是存放檔案，書籍和其他文件，公司的檔案現(xiàn)在使用這種智能密集柜。