實驗表明通過密集架保管檔案，會讓我們這些紙質(zhì)的檔案保存的更久，因為平時我們的檔案保存起來經(jīng)常會弄的卷角，久而久之就會撒爛了，這樣就會給我們的工作帶來負擔(dān)。

  首先消費者要有認知密集架不同于文件柜，從影響儲備資料因素來看，防塵、防火等機械磨損都會對材料造成影響，只要是質(zhì)量好的密集架都有會獨特設(shè)計要求，像河北澤柜業(yè)有限公司這樣專業(yè)辦公柜生產(chǎn)基地，一線廠家如科飛亞、圣奧等都會選用上海寶鋼、邯鋼、唐鋼及優(yōu)質(zhì)SPCC冷軋鋼板，只有這樣的材質(zhì)才可以保證長久使用的時。

在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護系統(tǒng)】：    （1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

【遠程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。