我們一定要注意密集柜日常維護(hù)和保養(yǎng)，謹(jǐn)慎使用的一些時(shí)間，這是延長(zhǎng)壽命的好的方式。智能密集柜也裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外線感應(yīng)。

  當(dāng)畫框中有人時(shí)，其他畫框就不能隨意打開和關(guān)閉。珍惜員工的。檔案?jìng)}庫(kù)秩序感：指重復(fù)、節(jié)奏、完整、空氣流通、氣氛簡(jiǎn)單的操作空間，有利于檔案的搜索和使用。檔案館的規(guī)劃也利用這一基本理論，創(chuàng)造了一個(gè)和平、有序、安靜的運(yùn)行環(huán)境。

  越來(lái)越多的人把眼睛鎖在密柜里，他們的造型獨(dú)特，操作方便，存儲(chǔ)量大，能表現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性化風(fēng)格。并以其堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)、耐用性等優(yōu)點(diǎn)深受歡迎。在購(gòu)買一個(gè)密集的櫥柜時(shí)，我們還必須注意細(xì)節(jié)。以下幾點(diǎn)需要注意幾個(gè)方面。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。16，LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)檔案管理人員通過(guò)點(diǎn)擊檔案資料打開相對(duì)應(yīng)的密集架后，與所需資料相對(duì)應(yīng)的LED小燈就會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，使管理人員能準(zhǔn)確無(wú)誤馬上提取到資料。

18，檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中。

17，物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測(cè)到此物品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，使密集架在先進(jìn)過(guò)程中能自動(dòng)停止，防止物品受到損壞?？v向?qū)ι渫ǖ廊藛T與物品保護(hù)裝置。19，多媒體觸摸屏操控查詢（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。

）為了使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料，我公司技術(shù)人員物開發(fā)出此控制系統(tǒng)，就是在此設(shè)備上，管理人員能直接用觸摸方式來(lái)操控密集架，并能完成在1腦上才能完成的工作。智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)是我公司自行研制開發(fā)的集手動(dòng)，1動(dòng)，計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)，移動(dòng)終端，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制于一體的1新光機(jī)1一體化產(chǎn)品，具有檔案管理，檔案庫(kù)房環(huán)境管理，檔案管理，庫(kù)房設(shè)備管理等功能。