檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

  說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。

有的廠家定位于中厚板產(chǎn)品，生產(chǎn)成本就會高，相反有些廠家定位于中經(jīng)濟款產(chǎn)品，相應用材一般，生產(chǎn)成本較低。板材厚的產(chǎn)品和板材薄的價格肯定有差別的。

  手動檔案密集架基本要求為框架鋼結(jié)構(gòu)，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構(gòu)、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。具體要求如下：密集架采用寶鋼產(chǎn)的ST12冷軋板，擱板為1.2mm，側(cè)面板為1.2mm，立柱為2.0mm，底盤為3.0mm。

  擱板每層可承重80kg以上。密集架表面前期處理經(jīng)過嚴格的酸堿、磷化等工序，耐環(huán)境腐蝕性強，表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動結(jié)構(gòu)運用三次分力裝置，傳動靈活平穩(wěn)，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉(zhuǎn)式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更。