在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

但任何材料都有一定的結(jié)構(gòu)，這些結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性受到水的影響，簡單地說，在雨季，如夏天。過于潮濕的環(huán)境容易導致密柜變形、開裂、生銹等。

  因此，在夏天要做好密柜的防潮工作就越有必要。在日常使用中，要時刻保持文件室干燥。天氣好的時候，一定要通風。不過，要小心，早晚不要打開窗戶。此時濕度較大，容易得到相反的結(jié)果。如果是陰天和雨天，一定要關(guān)上門窗，以免室外的濕氣侵襲房間。

  除了夏天濕度，高溫度是相當可怕的，尤其是激烈的太陽光，對于密集柜是極為不利的，很容易導致其表面變色，甚至油漆剝落，剝落的油漆一旦形勢出現(xiàn)了這樣勢必會影響到密集櫥柜美觀，它也能導致生銹影響使用，所以夏季做好防曬的工作也必須是密集柜。

  如有需要，亦應使用除濕器。當把窗簾當光線越強，你可以在檔案室，的窗戶安裝了窗簾。此外，密集柜的日常清潔工作也不容忽視，要清掃表面灰塵落在密集柜，每天要注意使用干凈柔軟的布，不要用太濕的布，如果有更多難以清理起來的污垢，可以使用專業(yè)的家具清潔劑，污垢可以很容易地取出。