它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用來存放書籍，因此它比較常用的一個場所就是圖書館，我們在一些學校圖書館，公共圖書館，個人圖書館等地方都可以見到智能密集柜的身影，另外，一些售賣書籍的書店也會使用智能密集柜來擺放書籍。

智能密集柜第三個常用的場所就是在律師事務(wù)所，會計師事務(wù)所一類的地方，這些單位常常需要存放相當多的資料文件，如果使用普通的文件柜，不僅占用的地方多，而且也增加了工作人員的工作量，而使用智能密集柜之后則可以大大的提高工作效率，減輕工作人員的負擔。

智能密集柜的第二個常用場所就是一些企事業(yè)單位的檔案室或者是11單位的資料室等，智能密集柜的存儲量大，而且非常節(jié)省空間，因此對于一些需要存放大量資料的大型的企業(yè)事業(yè)單位和11單位來說是非常適用的。    適合智能密集柜用的場所還是很多的，現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購的時候可以根據(jù)自己的實際需求來決定。

用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。

  ６、遠程控制智能密集架可遠程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機器的對接靈活性強，防擠壓保護中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。