密柜需要穿過(guò)軌道和鏈條，因此在使用一段時(shí)間后，應(yīng)對(duì)鏈條和軸承進(jìn)行維護(hù)，并定期添加潤(rùn)滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點(diǎn)應(yīng)干燥通風(fēng)。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過(guò)程中，還要注意機(jī)架的外表面不要長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽(yáng)光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應(yīng)定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運(yùn)行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應(yīng)清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進(jìn)的延長(zhǎng)密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來(lái)說(shuō)，辦公家具如櫥柜密實(shí)，我們需要使用10年以上甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，在使用過(guò)程中如果不小心保養(yǎng)會(huì)縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對(duì)密柜的維護(hù)，這是延長(zhǎng)其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲(chǔ)存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因?yàn)槊芄竦某霈F(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

無(wú)火花操作密集架整個(gè)控制系統(tǒng)均采用36V以下低壓直流電供電，動(dòng)力控制采用先進(jìn)的固態(tài)繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個(gè)系統(tǒng)在操作過(guò)程中均無(wú)火花發(fā)生，滿足庫(kù)房的防火要求。同時(shí)相對(duì)比較大的專業(yè)檔案室必須嚴(yán)格執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)，密集架自重70KG/組，很大承重480KG，合計(jì)總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時(shí)很大不會(huì)超的重量，其他特殊物件需另算。

  對(duì)于已經(jīng)成立檔案室安裝密集架的建筑要新增密集架，為確定樓板承重是否滿足需求，也應(yīng)委托相關(guān)房屋鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案室承重檢測(cè)對(duì)檔案室荷載進(jìn)行核實(shí)，當(dāng)檔案室樓面要求能要達(dá)到承重要求，這樣建筑才能成為檔案室或新增密集架并的運(yùn)行使用，當(dāng)建筑的樓面承重檢測(cè)要求達(dá)不到 規(guī)定檔案室承重荷載標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不能隨意隨。

移動(dòng)密集架所有技術(shù)性能指標(biāo)符合GB/T13667.手動(dòng)密集架技術(shù)條件）標(biāo)準(zhǔn)，符合檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的要求。我們?cè)谟喿雒芗軙r(shí)，由密集架廠家提供的報(bào)價(jià)經(jīng)常出現(xiàn)“主架、附架、固定列、移動(dòng)列”等一些專業(yè)詞匯。如果不理解這些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，往往會(huì)被一些黑心廠家賺走了本不該花的錢。

  列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指?？繅Φ囊涣泄褡?span>,因?yàn)闆](méi)有移動(dòng)的必要,所以做成固定列可能降低成本,相反除了固定列以外的全是移動(dòng)列；密集架的主架是由配件底盤、立柱、頂板、隔板、側(cè)板組裝而成的，能夠完全獨(dú)立的一組密集架；附架也稱副架，是指缺少一片立柱和側(cè)板，需要依附與主架，不能獨(dú)立的連接貨架。

  雖然一字之差，卻能造成不小的價(jià)格差異，下面就來(lái)了解一下這些術(shù)語(yǔ)的含義吧。主、附密集架連接既可以節(jié)省空間又可以降低成本，牢固性能也比單組密集架穩(wěn)固，文件存儲(chǔ)量也大大的提高。例如：兩組獨(dú)立的檔案密集架需要四片立柱，但是把它們組合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。