當(dāng)擱板放置于擱板支撐板上時(shí)，四個(gè)拋丁應(yīng)將其牢牢固定。全部組裝后平整、牢固、無噪音，層與層的間距需要可自由調(diào)整。立柱掛孔間距可調(diào)。鋼制辦公密集柜/密集架分為皮板式密集柜/密集架、貼紙板式密集柜/密集架、三聚氰胺類板式密集柜/密集架以及由以上類別中的兩種或多種組成的混合類別板式密集柜/密集架。

  1.鋼制密集柜/密集架皮板工藝，即在刨花板或者中纖板做成的板材密集柜/密集架表面貼天然實(shí)鋼制密集柜、密集架皮板，這種工藝生產(chǎn)出來的密集柜/密集架。就是鋼制密集柜皮板式密集柜/密集架。其優(yōu)點(diǎn)是表面和實(shí)鋼制密集柜/密集架一樣美觀,有天然的紋理；缺點(diǎn)是在環(huán)保性能上比實(shí)鋼制密集柜/密集架稍差。

  2.貼紙皮工藝，即將經(jīng)過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝,用這種工藝生產(chǎn)的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優(yōu)點(diǎn)是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點(diǎn)是對工藝質(zhì)量要求高,容易起皮,損壞之后修補(bǔ)很難做到無痕。

同一活動(dòng)的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。