想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

檔案訪問：順時針或逆時針方向搖晃手柄，可動結構將順利走在跑道上，當兩個相鄰幀之間的距離移動到必定方位（有滿意的訪問數(shù)據(jù)），這兩個列的自鎖式處理結構將順時針旋轉到關閉方位，然后再次顫抖。

  ??手柄，兩個身體不能移動，然后訪問幀之間的訪問數(shù)據(jù)（例如當把鎖處理不能鎖身體，一點可以把手輪旋轉鎖處理，不能確認，以避免確認或破壞性的自鎖緊設備）。??文件密集柜鎖緊：逆時針方向將自鎖手柄轉至打開方位，機架自鎖革除。

  當一切的幀都挨近固定的列時，它們就不能再移動了。旋轉邊欄的自鎖手柄使側邊鎖緊，然后順時針方向翻滾總鎖，將密實的柜體鎖緊。??樓層高度調整：按標準高度配置文件密度柜。當需求調整圖層，下盤 ，和兩頭支撐板上升，所以，它是解耦的列，然后向上或向下移動到所需高度，插入列與列孔，然后將上盤。