為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。

智能密集柜是由金屬加工而制作成的，金屬有一定的限制，就是在受潮之后容易被腐蝕，如果表面長期被陽光直曬，那么也會導(dǎo)致噴漆變色或者是脫落，氧化，這些事情都是我們在安裝智能密集柜之前考慮的。

在安裝智能密集柜的時候，1是將其擺放在通風(fēng)，干燥，避免陽光直曬的地方，同時還需要做好防潮，防水工作。對于軸承，傳動系統(tǒng)一定要定期保養(yǎng)。在擦拭智能密集柜的時候，一定要使用稍濕一點的抹布擦拭，然后再使用干抹布擦拭，這樣才可以將灰塵擦拭掉。

很多人都不知道，為什么現(xiàn)在有些企業(yè)或者是1單位都會使用智能密集架，普通的架子不可以嗎其實這個道理就好像我們蓋樓房一樣。普通的平房一樣可以住人，但是越來越多人愿意住樓房。從智能密集架的1面意思我們就可以發(fā)現(xiàn)，這是一個可以讓文件或者是存儲資料更加緊湊和更加智能化的產(chǎn)品，接下來就請智能密集架廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人給大家詳細(xì)介紹下。

如果使用普通的柜子或者是架子來擺放資料，那么不僅不方便，而且還占用空間，這就是為什么要使用智能密集架的原因。我們都知道對于辦公樓來講，空間是極其關(guān)鍵的，空間越大，租金越多，所以不可以讓柜子或者是架子占用太多的地方。