控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級管檔案實物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個文件訪問，主機具有雙向通的貨架上。主計算機/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計算機。

  當(dāng)文件被存儲（也庫），當(dāng)文件的位置發(fā)生變化，智能系統(tǒng)會自動記錄新文件的存儲位置，訪問是簡單而有序，便捷，提高了工作效率，實現(xiàn)高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統(tǒng)和設(shè)備，不手動記錄溫濕度，不手動打開，關(guān)閉空調(diào)，除濕。

密集架又稱密集柜，（又有區(qū)別，區(qū)別在于密集柜內(nèi)部是封閉式的，密集架則是開放式的），為密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。

分手動和1動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

用于1，企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，財務(wù)憑證，貨物等與傳統(tǒng)式書柜，書架，貨架，檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性，每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有。

密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展，日本人把它理解為一種可移動的貨架，企業(yè)店鋪使用非常普及.上紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入1，它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室.隨后國內(nèi)一些大型企業(yè)迅。