分類的意義：首先應該保持歸檔文件之間的有機聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎。

   將分類作為歸檔文件整理過程中首先進行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎。如果歸檔文件實體不經(jīng)過分類而直接進入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準確反映該單位各項職能活動的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識，能夠適應這個社會快速發(fā)展，在激烈的競爭中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識了解各方面的知識，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個大難題，一個靠在墻面的密集架解決了這一問題。不僅解決了書的存放問題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲物方式，以用來適應快速的工作節(jié)奏。

好的手柄采用全自動掛檔及回位，可以避免相連接的一列不會相互干擾和帶動，還會避免通道堵塞不通等障礙問題，方便操作、易于控制。外觀還要簡單大方實用具有美感，手柄的制作要適應需求，符合舒適、容易上手、具有手感等特征。

智能密集架，顧名思義，很先進的一種密集架，其又稱智能密集架，智能密集架是按照規(guī)定的標準參數(shù)及檔案密集架類業(yè)內(nèi)要求制造的，智能密集架產(chǎn)品的產(chǎn)生主要用于單位、企業(yè)公司單位、學校圖書館資料存儲堆放、科研資料儲存查閱、財務資料歸類存檔等，具有占用空間少，利用率，儲存量大，系統(tǒng)節(jié)約方便查詢等優(yōu)點。

    智能密集架是包括了手動密集架、電動密集架等于一體的自動化密集架，智能密集架其智能性體現(xiàn)在操作工序簡單方便，功能性強，有多種不同的功能，可供需要選擇，結(jié)構(gòu)材質(zhì)用料超前衛(wèi)質(zhì)量頂呱呱。各部分系統(tǒng)可密集柜運行，并且相互保護，能夠宏觀控制，還能電腦存檔管理，實現(xiàn)真正的資源共享。

對于一個企業(yè)來說，良好的管理是必不可少的，它不但包括企業(yè)對于員工的管理，還包括很多方面的管理，而檔案的管理當然是非同小可的。那么怎樣才能夠?qū)n案管理的有條不紊呢？一個好的檔案管理員當然是必須的，而檔案的存儲工具同樣有著重要的作用，檔案密集柜能夠幫助您很好的管理好檔案。