在規(guī)格以及位置方面也是應(yīng)該注意的。從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。

那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢。接下來為大家針對這個問題進行總結(jié)。密集檔案柜直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。

再有一點就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。密集檔案柜后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找。很多客戶對于密集柜與密集架的區(qū)分還并不是特別的清晰，其實兩只之間的共同點和不同點還是比較同意分析理解的。

首先我們應(yīng)該知道的是密集柜，顧名思義，就是應(yīng)該就是以后總密集型的柜子，就是很多的柜子相連達到整個區(qū)域密集出現(xiàn)，其密閉的大空間中有著無數(shù)的小空間。但是相對來說密集架就簡單的多，我們可以這樣認為，密集柜實際上是密集架的一種，但是密集架不等同于密集柜。

而業(yè)內(nèi)人士則認為，基本上成為密集柜更加準(zhǔn)確一些，通常業(yè)內(nèi)也喜歡統(tǒng)稱為密集柜。首先不管是采購還是安裝的過程中，只要是出現(xiàn)任何的質(zhì)量問題一定要嚴格的重視起來。不管是產(chǎn)品質(zhì)量還是廠商資，以及售后服務(wù)方面都是應(yīng)該密切關(guān)注的。

尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經(jīng)安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時關(guān)閉窗簾。這既不會阻擋室內(nèi)的光線，也不會阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生一定的影響。

  密閉柜在普通使用時要嚴格注意設(shè)備的維修，如果發(fā)現(xiàn)有問題及時維修，特別是密閉柜的維護，通常放置的東西比較重，或者較大的東西，如果貨架被發(fā)現(xiàn)很長時間，可能會形成一些不的元素，所以在日常工作中必須注意密閉柜的維護和檢查，密閉柜的維修有疑問時應(yīng)及時修復(fù)。