在使用密集柜的時(shí)候，一定不能直接被太陽照亮，窗簾可以掛在門上。通過對(duì)上述密集型機(jī)柜制造商的介紹，相已經(jīng)知道了如何延長密集型機(jī)柜的使用壽命。質(zhì)量好的密閉柜，如果在使用過程中沒有注意到，也會(huì)影響到它的正常使用和使用壽命，因此，上述幾個(gè)方面都要做好，另外，如果密閉柜是木質(zhì)密閉柜，則應(yīng)注意防蟲措施。

  現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇使用密集柜存儲(chǔ)存檔，因?yàn)闄还袷且患腋呖萍济芗彤a(chǎn)品，讓用戶更好地管理這些檔案。但是，密集柜有一定的使用壽命，我們必須更加注重能延長其使用壽命，在使用的過程中，那么請(qǐng)密集柜制造商-工程行業(yè)引入具體的做法。

請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。（2）產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進(jìn)的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說明，顏色為灰色。

  怎樣選擇合適的密集柜我們來了解一下：檔案密集柜，是檔案室首要的裝備，由密布架構(gòu)織成的通道，決議著查找存儲(chǔ)檔案的行走路線，不論選用筆直交叉、斜線交叉、輻射式、自在流通式或直接式等安頓方法，都應(yīng)為檔案室的拓寬改變而保存一定的活絡(luò)境地，應(yīng)為后續(xù)隨需求時(shí)，調(diào)整或添加密集柜方法的安頓。