通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具出現(xiàn)在外表局部，鋼制家具是辦公室中檔案柜為常見的尤其是1柜等制品。其保養(yǎng)方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使這些都是造成傷痕，生銹的主要原因。用粗糙，有機溶劑（如松脂油，去污油）或濕的布塊擦拭。

木質(zhì)家具頤養(yǎng)其檔案柜大優(yōu)點在于渾然天成的木紋，   天然木材的家具制品。與多變化的自然色彩。由于天然木是不時呼吸的有機體，因此必需放置在溫濕度合宜的環(huán)境里，同時須避免飲以免損傷木質(zhì)外表的天然色澤。若是美耐板材質(zhì)，料，化學(xué)密集柜劑或過熱的物體放置在外表。

當(dāng)污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，擦拭。待完全擦凈后，再使用保養(yǎng)蠟?zāi)チ?，就算大功告成了唯有重視日常的清潔與保養(yǎng)，才干使木家具歷久彌新。   皮制家具保養(yǎng)加上真皮天然織維較無方向性，   皮革具有良好的耐熱，耐濕及通風(fēng)等特性。

但是智能密集柜畢竟是公共物品，使用的人多，即使再注意也難免會出現(xiàn)一些問題，其中表面出現(xiàn)各種傷痕就是很常見的問題。

如果智能密集柜的漆面出現(xiàn)了擦傷，但是沒有傷及到漆面下的鋼材或者是木質(zhì)，可以使用和智能密集柜的顏色相同的顏料或者是蠟筆，在擦傷的部位進行涂抹，這樣就可以蓋住了，后再在上面涂上一層指甲油就可以了。    如果是煙頭或者是火柴等在漆面上留下的燒焦痕跡，處理的時候可以使用細紋硬布包在牙簽上，輕輕的擦拭痕跡，然后再涂上一層透明的指甲油就可以了。

如果是不小心將滾燙的水杯或者是咖啡杯放在智能密集柜上面留下了燙痕，那么可以使用沾有酒精或者是濃茶水的布來擦拭，然后將其擦干并且上蠟。    智能密集柜表面有劃痕的話還是要盡早的處理，以免日后影響到智能密集柜的使用壽命，上面這些小知識希望可以幫到有需要的朋友們。