電腦端軟件功能:局域網(wǎng)檔案查詢及權(quán)限操作、分區(qū)權(quán)限、區(qū)域互連、檔案類型權(quán)限、檔案備份還原、借出，歸還統(tǒng)計，遠(yuǎn)程架體控制，溫/濕度統(tǒng)計分計（與環(huán)境智能管控平臺相連動），檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，電子文檔查閱管理、具備打印機，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識別等支持，記錄報警日志，操作日志10萬條以上，報警日。

  架體端軟件功能:人機交互、語音識別、自動關(guān)閉與通風(fēng)、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語音提示、存放目錄查看，公告發(fā)布、系統(tǒng)自控、指紋識別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠(yuǎn)程控制、手勢操作、防擠壓保護(hù)、人數(shù)統(tǒng)計、防擠紅外、超距報警、到位開關(guān)失效保護(hù)、架體同步與分區(qū)監(jiān)控、系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級。

密集架按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。

  按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。即使在當(dāng)今的數(shù)字時代，許多文書工作和文件管理也非常需要這種物理設(shè)備。它具有存儲量大、存取管理方便等特點，廣泛應(yīng)用于包括大中型企業(yè)在內(nèi)的各檔案局。那么如此大規(guī)模的文件安裝，應(yīng)該如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類呢。

  如何管理。請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術(shù)資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。