防火 很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計(jì)裝備好，以備不時(shí)之需。三，防蟲(chóng)蛀紙張資料存放久了，難免生蟲(chóng)，對(duì)紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。

除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲(chóng)外，還應(yīng)定期對(duì)已存放的密集架進(jìn)行檢查。四，防盜 資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。 密集架的運(yùn)用非常的廣泛，在金融產(chǎn)業(yè)中有著一個(gè)舉足輕重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一樣的，所運(yùn)用到的環(huán)境也是不一致的。

對(duì)于密集架來(lái)說(shuō)，放置的地方是有要求的，而且國(guó)也有相應(yīng)的規(guī)定，只有專(zhuān)業(yè)的密集架廠家才對(duì)這方面有更深的了解，因此在訂購(gòu)密集架的時(shí)候，一定要找到專(zhuān)業(yè)的廠家才行，如果只是隨便的找那些經(jīng)銷(xiāo)商，他們對(duì)于這方面一點(diǎn)不專(zhuān)業(yè)，可能帶來(lái)的后果是不堪設(shè)想的。

2，按照國(guó)消防法規(guī)定，密集架的人行過(guò)道應(yīng)大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離.以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，很多經(jīng)銷(xiāo)商為了自己的利潤(rùn)空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)，在這兩點(diǎn)上盡量做更多的密集。

檔案庫(kù)房外門(mén)，外窗均應(yīng)裝置防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。不易生塵，7.檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔，平整，耐磨。應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

8.檔案庫(kù)房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅(jiān)固耐久。庫(kù)房的1源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，9.檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。并應(yīng)設(shè)有防止漏1的平安維護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供1導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配1線路，并采用穿金屬管保護(hù)。

庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給，排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。四，檔案庫(kù)房的平安防護(hù)包括庫(kù)房日常平安管理，1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度。定期平安檢查，每天溫濕度控制，堅(jiān)持整潔衛(wèi)生，遵守失密規(guī)定等內(nèi)容。

檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，2.防高溫，防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃。