這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進(jìn)來的強(qiáng)光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因?yàn)闈衲ú紝?duì)密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲(chǔ)存檔案的用具， 檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的要求。

  結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的軟件，息和控制技術(shù)，具有節(jié)省空間，查閱方便，能夠大規(guī)模的應(yīng)用。經(jīng)過多年潛心研制和開發(fā)，不斷完善和創(chuàng)新，集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦操作及查詢與一體，結(jié)合計(jì)算機(jī)控制和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)國(guó)際先進(jìn)的格雷斯等制作原理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的當(dāng)前。先進(jìn)的檔案資料裝具。

密集架按操作不同分為：手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉儲(chǔ)密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。

  按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。即使在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，許多文書工作和文件管理也非常需要這種物理設(shè)備。它具有存儲(chǔ)量大、存取管理方便等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于包括大中型企業(yè)在內(nèi)的各檔案局。那么如此大規(guī)模的文件安裝，應(yīng)該如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類呢。

  如何管理。請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。