過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機(jī)柜由計(jì)算機(jī)控制。只要在計(jì)算機(jī)上輸入文件的管理號(hào)，就可以很快找到它。

  操作也非常簡(jiǎn)單明了。一般來(lái)說(shuō)，手動(dòng)密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機(jī)柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進(jìn)入，就會(huì)發(fā)出警報(bào)，這樣就可以儲(chǔ)存機(jī)密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

  智能的密集柜可以根據(jù)電腦上的顯示來(lái)存取相關(guān)的檔案和資料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，減少不必要的勞動(dòng)消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用過(guò)程中需要控制智能密集柜內(nèi)的溫度。通過(guò)智能密集的框架，可以很好地控制溫度。