文章檔案室應逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學的手段，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預歸檔工作，事發(fā)后或每個季度 個月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應當整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企業(yè)科技檔案：建立已完成的項目檔案，整理未完成的項目資料成冊。B.整潔并根據(jù)分類來建立時間。C.按下列分類方法分類d.該卷區(qū)分不同的價值，以確定保管期限：長期、長期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級托管總文件目錄，目錄，預付費申請辦公用品。

按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。（2）產(chǎn)品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。

  怎樣選擇合適的密集柜我們來了解一下：檔案密集柜，是檔案室首要的裝備，由密布架構(gòu)織成的通道，決議著查找存儲檔案的行走路線，不論選用筆直交叉、斜線交叉、輻射式、自在流通式或直接式等安頓方法，都應為檔案室的拓寬改變而保存一定的活絡境地，應為后續(xù)隨需求時，調(diào)整或添加密集柜方法的安頓。