對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。 　　現(xiàn)如企業(yè)的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時(shí)候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實(shí)很多消費(fèi)者對道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動(dòng)密集柜每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。

　　市場上的產(chǎn)品大多以手動(dòng)為主，使用必須得當(dāng)，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會(huì)妨礙走動(dòng)。吊燈安裝在中間位置，光線會(huì)更平均。至于吊燈的高度，合理的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會(huì)令人感到耀目，太低又會(huì)撞到頭。 　　它的軌道部以方便活動(dòng)。藝術(shù)柜有兩層的話，層盡量以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。不宜對著鏡子，因?yàn)殓R子反射其他事物，當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下，可能會(huì)因而受驚潛意識會(huì)感到受壓力。 　　密集柜的防火措施要做好。火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子裝置，確保檔案的全。 　　密集柜防潮防霉。在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。

　　既要考慮全的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。從另一個(gè)角度出發(fā)，購買密集架，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負(fù)責(zé)，也不大可能是人員負(fù)責(zé)，所以說談不上什么和經(jīng)驗(yàn)，業(yè)余人士當(dāng)裁判，就難免存在很多購買誤區(qū)，現(xiàn)一一列出，供大家參考。 　　過于注重低價(jià)格價(jià)格與價(jià)值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價(jià)格過低的密集架通常成本低、質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計(jì)都較差，也談不上什么文化價(jià)值。有經(jīng)驗(yàn)的采購都知道，買價(jià)格過低的產(chǎn)品，通常會(huì)有很多預(yù)見不到的隱患，導(dǎo)致購買后存在很多問題，令人后悔不已。 　　但也有例外，如果您是小型企業(yè)單位使用，并且僅為過度期使用的產(chǎn)品，可選擇此類密集架產(chǎn)品相對較為合適。買買通常不是錯(cuò)誤，但購買數(shù)量大，要量力而行，密集架(尤其是進(jìn)口密集架)與一般的國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)密集架比較，還是貴出不少，少則百分之50-100，多則百分之200-300。 　　為密集架的品牌費(fèi)用，還是要付出相當(dāng)多的真金白銀;再說品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能區(qū)別的細(xì)節(jié)。對于我們注重實(shí)用性能的大多數(shù)企業(yè)來說還是慎考慮一下品牌為好，他雖符合人逐名的心理，但一定實(shí)用。