所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購(gòu)買(mǎi)條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過(guò)條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶(hù)需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門(mén)面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來(lái)越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來(lái)儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　密集柜因此才被廣泛用于企事業(yè)單位、學(xué)校的圖書(shū)館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門(mén)、部門(mén)等對(duì)圖書(shū)、文件檔案資料、物品的存放及管理,根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局,高度利用空間,采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體,用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取,這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念,即密集柜。 　　密集柜能節(jié)省空間：因?yàn)槟?gòu)買(mǎi)后會(huì)發(fā)現(xiàn),它只需1條走道,與固定柜相比,相同的收納量只需1/3-1/2的空間,而且它的容量大：倉(cāng)數(shù)設(shè)計(jì)可以從2倉(cāng)增加到8倉(cāng),容量特大,它的效率也是好,系統(tǒng)化管理檔案書(shū)籍,易于分門(mén)別類(lèi),從力量上面來(lái)說(shuō),是較省的,因?yàn)橥苿?dòng)負(fù)載比率為1：2600（即1kg的力可以帶動(dòng)3噸的重量）承載力可達(dá)至5000公斤。 　　一般來(lái)說(shuō)，我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)密集柜時(shí)，都會(huì)先去問(wèn)清楚產(chǎn)品的相關(guān)信息以及售后服務(wù)問(wèn)題，并且只要是的廠家都會(huì)有著全部的售后服務(wù)。在質(zhì)保的期間內(nèi)，會(huì)對(duì)密集柜進(jìn)行、保養(yǎng)以及拆裝服務(wù)，這些服務(wù)都是在消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)密集柜中提到的，消費(fèi)者可以選擇是否需要這些服務(wù)，服務(wù)越多價(jià)格自然也會(huì)相應(yīng)進(jìn)行。 　　其次呢需要對(duì)檔案柜側(cè)面板拆卸：包括搖把、鎖具、鏈盤(pán)、鏈條以及側(cè)面板拆卸，側(cè)面的拆卸比較麻煩，尤其是鏈條以及鎖具，不過(guò)只要細(xì)心即可。在拆卸鎖扣的時(shí)候，我們要注意下手的力度，不然有所毀壞的話(huà)，想要再次安裝就會(huì)出現(xiàn)不小的問(wèn)題.后就是底架以及道軌----為了省事直接搬運(yùn)即可。