應(yīng)選用防燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃,相對(duì)濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5%。注意：溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來(lái)保證環(huán)境濕度。濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

密集架荷載是指固定在上面的機(jī)械，墻體，家具等等長(zhǎng)期不移動(dòng)的荷載，活荷載是指人的活動(dòng)以及臨時(shí)堆載，你堆的貨物重量除以面積就是荷載值，一般安裝檔案密集架應(yīng)該做活荷載處理， 荷載在建筑設(shè)計(jì)中已經(jīng)考慮了。荷載是傳遞的，力能部分傳給周邊的板，這就是為什么同時(shí)站。4個(gè)人在一平米內(nèi)都不會(huì)的原因了。懂得這個(gè)原理，你就知道怎么做了，大型檔案室在保證承重的情況下，應(yīng)分組分塊平攤開(kāi)來(lái)，避免集中堆載， 保持均布荷載在400KG內(nèi)。設(shè)計(jì)荷載是指每平米的承重能力，一般活荷載設(shè)計(jì)值：住宅為200~250KG，公共建筑為300~400KG。這個(gè)荷載一般指一塊板(按柱跨分)的平均荷載。比如一個(gè)柱跨是8米長(zhǎng)4米寬(以四周的梁為界)。