所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購買條形碼設(shè)備時，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；?，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　第二種是連接鋼板加固。這種加固方式主要是快速、現(xiàn)場無濕工作，或者只有少量的施工如抹灰，對員工影響不大，加固后對環(huán)境和外觀沒有影響。但是這個需要較高的連接工藝和操作水平。其主要特點是抗震、耐老化、粘結(jié)、易施工等，非常適合檔案室加固。 　　首先，密集架有高端產(chǎn)品也有低端產(chǎn)品，其價位相差很大。所謂的高低端產(chǎn)品不是只品牌的大小，而是功能上的差異。高端的智能密集架帶有許多自動化、智能化的功能比如無序存放有序管理，自動開合、自動通風(fēng)、控制等功能。 　　而低端的手搖式密集架就只能靠人力來完成。具體需要哪一種要根據(jù)我們的預(yù)算來決定。其次就是手搖式密集架的用料，這是每一個密集架采購者都十分的問題。因為用料直接關(guān)系著手搖式密集架的質(zhì)量和價格。其實采購密集架也不是用料越厚就越好，關(guān)鍵是要適中。 　　一般的檔案室用手搖式密集架用料標(biāo)準(zhǔn)為：立架2mm，層板、掛板0.8mm，門板、前后側(cè)板0.7mm，頂板0.7mm，擋書條0.6mm，底盤0mm，軌道20*20mm實心方鋼，這樣的密集架每層標(biāo)準(zhǔn)承重就能達(dá)到80kg。再就是加厚型和智能型的了，大家要根據(jù)需求采購滿意的產(chǎn)品。