過多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

在同樣大面積的房間中，密柜比普通的文件柜至少存儲(chǔ)50%以上，其面積也較小。它大大節(jié)省了用戶的房間面積，使用戶可以充分利用空間。此外，它的功能也非常多，使用起來也非常方便。

  以上是密柜制造商--工業(yè)工程師劉介紹的密柜會(huì)很受歡迎的原因，其實(shí)密柜之所以會(huì)流行，主要是因?yàn)槠渥陨淼闹T多優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)槊荛]柜的出現(xiàn)，使我們的工作變得更加順暢，生產(chǎn)成本也大大降低。有許多人不太了解密柜的使用。

  實(shí)際上，密柜是儲(chǔ)藏量非常大的柜子，不但可以為我們節(jié)省空間，而且移動(dòng)時(shí)也非常方便。例如，在圖書館、商業(yè)單位等地方都可以看到密密麻麻的櫥柜。與傳統(tǒng)的書架、架子和檔案相比，更密集的櫥柜可以節(jié)省空間和儲(chǔ)存更多的東西，因此它們很受消費(fèi)者的認(rèn)可。