無論怎么樣都要對放置密集柜房間的承重進行審核，才干夠確定密集柜尺寸或者說密集柜規(guī)格，檔案柜后完成對密集柜的施工.必需嚴格依照國對密集柜施工標準進行操作.只有達到以上密集柜承重要求，3根據(jù)15009-2001建筑建構(gòu)荷。

才干夠保證，對于密集柜承重的規(guī)范判斷依據(jù)建筑商提供的圖紙，或者相對比較有經(jīng)驗的密集柜廠家進行現(xiàn)場判斷.正常密集柜承重無特殊要求存放物品，一般取中間值800公斤/平米檔案柜為合適.檔案卷皮(盒)應采用本區(qū)檔案1。

~不過還需要考慮到因素還有挺多，重之下需要考慮到樓層的疲勞水平因此檔案密集架承重應該達到600KG以上。企業(yè)檔案室設(shè)施是維護檔案平安，保證檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房，檔案柜架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防蟲，防塵，防霉及計算機，網(wǎng)絡，貯存設(shè)備等。

檔案柜大限度地維護檔案的完整與，從本企業(yè)實際出發(fā)。方便檔案的利用。一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機1和完整，二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護檔案的平安，維護檔案的完整。一是指不發(fā)生丟失，火災，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故，二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。

手動密封裝置：防止密集柜在合架時因為撞擊而產(chǎn)生損傷，同時還能降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的作用，2，密集柜軌道包括地軌和導軌。

若發(fā)現(xiàn)密集柜已經(jīng)開始有銹斑，應該盡早用棉紗蘸機油涂抹于生銹處，這樣便可以輕松除掉銹跡，而不是直接用砂紙和其它糙面材料進行打磨，只有尋常留意密集柜的保養(yǎng)，將作業(yè)做在平時，那密集柜使用起來 是得心應手的，也只有這樣密集柜使用壽命才會得到延長。

3，密集柜體主要包括立柱，掛板，擱板，分隔棒，防塵板。 立柱：支撐整個柜體的豎立柱子， 為了防止密集柜金屬生銹，我們應該按期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層1。1，密集柜柜噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

2，安裝密集柜應干燥透風。3，密集柜柜表面不應陽光長時間照射。4，應保持密集件柜清潔干凈，無雜物堵塞。保養(yǎng)好自己的密集柜，給自己營造一個溫馨的辦公環(huán)境。密集柜應該注意的幾個方面：    1，密集柜在裝卸和運輸?shù)倪^程中一定要盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸，按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集柜表面損壞這樣很容易導致柜體銹化。