隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案，資料等也會隨著增長，越來越多，除了1子文件可以使用1腦，磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件，資料的存放成了很大的問題。因此很多11，學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料，檔案都會使用密集柜。

密集柜結(jié)構(gòu)特殊，造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實際情況進行設(shè)計定做安裝的。 使用密集柜優(yōu)勢較大，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集柜，1投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集柜具備防火，防盜，防塵，防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案，資料進行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，提高辦公效率。

前面講到了密集柜的正確使用方法，那么如何合理使用密集柜呢。下面我們就帶您了解一下。 一，密集柜的開啟方法：    先將傳動板鑰匙插入鎖孔，逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度，將鎖打開。然后將制動開密集柜在工作中的使用越來越普遍，不僅方便實用，同時減少了貨物存放的復(fù)雜性。

那么怎樣才能增加密集柜的使用壽命呢。現(xiàn)在就教您一些小方法：1，密集柜能夠充分利用庫房的儲存空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加一倍以上。在密集柜的每列都裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。

配售智能密集柜，一定要避免陽光直射。由于智能密集柜長時間接觸后，會導(dǎo)致油漆褪色，干漆等情況發(fā)生。

  文件密集型框架是一種存儲容量大、面積小、節(jié)省空間的產(chǎn)品。該產(chǎn)品用于機構(gòu)、機構(gòu)、圖書館和檔案館。我們都知道，由于貨架材料密集，所以使用壽命非常長。然而，文件密集貨架的維護仍然是我們不能忽視的。只有做好日常維護工作才能延長壽命，為企業(yè)節(jié)約更多的成本。

  在放置密框時，應(yīng)將其放置在風(fēng)干通風(fēng)較好的地方；使用在密閉框架規(guī)定的重量范圍內(nèi)，不出現(xiàn)過載的情況；密實機架導(dǎo)軌主要在開閉時使用，但也直接關(guān)系到密閉框能否正常使用，因此有必要定期檢查導(dǎo)軌中是否有異物，也有必要定期清洗導(dǎo)軌槽。