檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎.通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
  總之,檔案的保護工作是一項長期而又艱巨的任務,要通過各種綜合措施,促使對檔案保護工作的高度重視,促進檔案工作人員刻苦鉆研、認真負責地把檔案保護工作做好,大限度地延長檔案的壽命,從而更好地為各項工作服務.

  隨息化建設應運而生的檔案庫房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專為保護檔案庫房而設計的多功能遠程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過監(jiān)控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況時,系統(tǒng)通過發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場語音或聲光報警器給管理人員進行報警,讓管理人員可以在短的時間內作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過這一系列的監(jiān)控,使檔案庫房的管理更具科學化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.

溫濕度檢測建設方案

在檔案室內設置溫濕度傳感器,通過號采集器采集其溫濕度號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對檔案室內的溫濕度的檢測,實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設定,當溫濕度值超過設定閥值時,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短播報方式提示用戶管理員.

3.1.2、恒溫控制建設方案

系統(tǒng)根據(jù)空調廠家提供檔案室內溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內溫控器,自動控制檔案室內空調,當檔案室內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,當檔案室內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,使檔案室內達到存放檔案溫度標準.