文檔的存取順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上行走，當(dāng)相鄰二架體間距離移開到一定值，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后可進(jìn)入架體間存放文檔。

3，密集架的鎖定逆時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)總鎖鑰匙，則將所有密集架鎖定。4，層高的調(diào)整密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。

當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板兩側(cè)掛板上移，使之與立柱脫鉤，再向上移或下移到所需要的高度，插入立柱也中上與立柱掛上，然后放上層板即可。四，1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，須預(yù)先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷人。

五，維護(hù)1，密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間，可打開密集檔案柜下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑 2，密集架長(zhǎng)時(shí)間使用后，鏈條會(huì)拉長(zhǎng)，會(huì)產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時(shí)需要拆開前側(cè)板，將傳動(dòng)板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。

搖柄的操作：搖柄為方向盤式（或搖柄式），只要放倒搖柄手柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開至需要距離，就可以進(jìn)行取閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)"0FF"的位置，列架即被鎖定，架體固定在導(dǎo)軌上。

2， 閉合操作①  完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0N"的位置，搖動(dòng)手柄，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0FF"的位置，鎖好總鎖，即可。②關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開關(guān)撥至的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能損壞手剎柄。

3， 層間距調(diào)整①擱板，支承板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支承板插入立柱中與層距高度相對(duì)應(yīng)的孔中，放上擱板，即可。擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動(dòng)擱棒，擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立板上相應(yīng)的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。

4， 架體存放，移動(dòng)①雙面架物體的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。②列架可單列移動(dòng)，亦可多列同時(shí)移動(dòng)，每列的側(cè)護(hù)板上裝有標(biāo)簽框，便于檔案，資料，存放物的分類管理。③物體存取完畢后，應(yīng)將每一列架移至原始位置，保持分組庫存。