在使用過程中，如何延長(zhǎng)密柜的使用壽命呢。這里由密集櫥柜制造商向您解釋。在這個(gè)過程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的檔案室管理人員，所以很容易引起火災(zāi)，所以檔案的管理，做好，并在檔案中準(zhǔn)備一個(gè)滅火器，以防不時(shí)之需。

  二是防止高溫高濕。如果密集柜受熱或受潮，容易變形或漆面脫落，影響其使用壽命。因此，在使用密柜的過程中，應(yīng)采取措施防止高溫和潮濕，保持室內(nèi)通風(fēng)，降低室內(nèi)溫度和濕度。第三點(diǎn)是防止陽光直射。陽光下的紫外線會(huì)對(duì)密集柜的表面造成傷害，也會(huì)對(duì)檔案的紙張?jiān)斐蓚?，降低紙張的?qiáng)度。

按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。即使在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，許多文書工作和文件管理也非常需要這種物理設(shè)備。它具有存儲(chǔ)量大、存取管理方便等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于包括大中型企業(yè)在內(nèi)的各檔案局。那么如此大規(guī)模的文件安裝，應(yīng)該如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類呢。

  如何管理。請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。