檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

  檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲(chǔ)的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

安裝調(diào)試后試用在購買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  2、檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題。

  4、檔案密集架整體移動(dòng)一切檢查完畢后，可以開機(jī)運(yùn)作了。5、密集架調(diào)控這點(diǎn)是必要的，在運(yùn)作時(shí)要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當(dāng)會(huì)造成銷售物品損壞。密集架的時(shí)候一般都會(huì)考慮到密集柜的承重問題，其實(shí)檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿載時(shí)重量加在一起考慮的。

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