有些密集架在使用過程中總是出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致了根本無法正常辦公，還得來維修，是不是密集架在設(shè)計的時候有很多不合理的地方呢。第二就是如果發(fā)生危險，正在工作的人可以有足夠的空間撤離，以便把傷亡降到。 　　現(xiàn)在有個別密集架的生產(chǎn)廠家為了可以賺取更多的利潤，讓客戶感覺自己的密集架更加節(jié)省空間，于是便在這兩個距離方面動起了心思，雖然說確實節(jié)省了不少空間，但是隱患也是大大的增加了，建議大家還是不要購買這樣的密集架為好。 　　我們都知道檔案密集架的架體是可以移動的，當(dāng)我們需要存取資料的時候打開檔案密集架架體，進(jìn)入通道存取資料，不需要使用的時候可以關(guān)閉架體，這樣能幫我們節(jié)省很大的空間，辦公空間的利用率，因此我們在放置檔案密集架的時候要預(yù)留出一定的空間用來移動架體，不能想放多少組就放多少組。 　　檔案密集架通道預(yù)留空間多大才是合理的。關(guān)于檔案密集架移動空間不得少于多少的問題，首先我們要考慮到檔案管理人員進(jìn)入架體之間存取資料的需求，檔案密集架開合的距離應(yīng)該在0.8-1米，一方面這個距離能方便檔案管理人員進(jìn)出。

　　醫(yī)院每天都會有許多的患者，不同的病患有著不同的病情，那么我們怎樣將他們的病歷的分類并保存呢。首先在存儲空間上來說，病例檔案密集架可以放置很多的病歷材料，而且隔板、架體等各個結(jié)構(gòu)采用的都是優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，不用擔(dān)心放置材料過多而壓彎變形的情況。 　　存儲空間變大了，但占地面積卻沒有變，所以病例檔案密集架相當(dāng)于文件柜，可以節(jié)省工作區(qū)域。另一方面，病例檔案密集架能夠放置不同大小的病歷，比如有的病歷不能折疊，便可以設(shè)置大空間的存儲門，而文件柜必須折疊后才能夠放置。 　　還有些病歷的需求保存時刻較長，而平常的文件柜難以長時間存儲。病例檔案密集架封閉性好，能夠長時間存儲病歷材料。另一個讓醫(yī)護(hù)人員感到很費(fèi)事的就是取病歷的時候，平常的文件柜不易找資料，沒有具體的記錄，再加上病歷一多，便會出現(xiàn)找錯的狀況，會給患者做錯診斷。 　　防傾倒裝置：固定在移動列底座上，可防止傾倒。易搬遷功能：組合裝配式設(shè)計，搬遷和拆裝都不受損。折疊搖把：不使用時要將搖柄上的搖把折疊起來，避免碰撞損壞。集中鎖定功能：密集架后要將移動邊列鎖具集中鎖定，防止資料丟失。

　　所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購買條形碼設(shè)備時，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；颍撝泼芗裣盗挟a(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關(guān)重要。